活動企劃與流程
參與企業參訪、職涯講座、春酒晚宴與健康講座的流程設計、任務分工與行前確認。
從前期規劃、宣傳推廣到現場執行與活動回顧,第一屆成員參與了真實活動專案的完整流程。
參與企業參訪、職涯講座、春酒晚宴與健康講座的流程設計、任務分工與行前確認。
撰寫活動文案、製作報名表單、整理錄取通知與行前資訊,並透過校內外渠道推廣活動。
支援報到、動線、影像紀錄、線上會議設定、主持與現場協調。
協助活動頁、雲端資料、社群貼文、活動照片與回顧內容整理,讓成果被更多校友看見。
台北校友會持續舉辦企業參訪、職涯講座、健康講座與大型校友活動,第二屆成員將有機會參與企劃、宣傳、現場執行與活動紀錄。
每位成員可依照興趣與時間選擇角色,並在校友會學長姐帶領下完成真實活動成果。
第一屆在校生工作小組參與多場企業參訪、職涯講座與大型校友活動,從活動前準備到現場執行,累積可被看見的實作成果。
第一屆也參與多場專業講座,從講者介紹、報名宣傳、現場接待到活動紀錄,讓校友資源以更完整的方式回到校園。
以睡眠與大腦健康為主題,協助講座報名、現場支援與活動紀錄。
洪偉騰學長分享加薪升遷與職場溝通的實戰經驗。
陳奕仲學長分享跨職能轉換、商務開發與稀缺性經營。
俞伯璋學長分享從個人職涯到跨境合夥的專業路徑。
從中醫藥教育與研發視角,拓展校友跨領域專業交流。
第一屆成員分享的共同關鍵字,是實戰、視野、人脈與跨世代交流。以下心得保留同學原本語氣,提供給有興趣加入的你參考。
起初是在 Threads 上看到偉騰學長的招募貼文,覺得機會難得,所以抱著嘗試的心態報名,很開心最後能加入校友會這個大家庭。
這次主要協助的活動是:
「Google 商務開發總監-陳奕仲學長」職涯講座。在活動籌備過程中,我幾乎完整參與了所有環節,也讓我第一次真正接觸到一場活動從規劃到執行的流程。
主要參與內容包含:
1. 活動企劃
規劃活動進行方式,與講者討論演講主題方向,並確認活動時間、場地與工作人員安排。過程中偉騰學長也給予很多協助與建議,讓整體流程能更順利進行。
2. 活動文案
根據講者的背景、經歷以及演講主題撰寫宣傳內容與標題,同時與講者確認內容是否符合,也透過 AI 工具協助文案發想與內容優化。
3. 活動海報
將文案中的重點整理成視覺化內容,並清楚呈現活動時間與地點,同時與講者討論形象照與整體呈現方式。
4. 表單製作
將活動資訊整合至報名表單中,並透過表單蒐集參加者的聯絡方式與參與形式等資訊。
5. 活動宣傳
透過學校信箱、臉書社團與系所官網等管道進行宣傳,其中清交二手拍的效果特別明顯。
6. 活動當天執行
除了場地佈置與線上會議設定外,我也擔任了開場主持人。雖然當下其實滿緊張的,但也是一次很特別、很實用的經驗。這次經驗讓我發現,一場活動其實很像一個小型專案,需要不斷確認細節、協調流程,以及處理各種臨時狀況。雖然活動規模不大,但也因此更能看出每個環節是否有確實完成。
這是我第一次參與相關活動,對我來說是很新鮮也很實用的經驗。除了累積活動與協作能力外,也有機會認識很多很厲害的學長姐。我覺得如果有機會,真的很推薦學弟妹提早參與,會是很值得的學習過程。
老實說,當初加入交大台北校友會工作小組,只是抱著「試試看」的心態,沒想到這一試,成為研究所生涯中最充實的一段記憶!
這一年來,我陸續協助籌辦了 91APP 企業參訪與台灣微軟企業參訪。從事前聯繫企業窗口、規劃參訪流程,到當天引導同學、協調現場突發狀況,每一個環節都是實戰練習。走進91APP與微軟的辦公室,我不只是陪著學弟妹開眼界,自己也深刻感受到產業現場的氛圍——那種「原來職場是這樣運作的」的真實感,是課堂上很難給予的。特別是看到現場同學和業界前輩熱烈交流、交換名片的畫面,我深深覺得,這正是校友會存在最有意義的地方:搭起在校生與業界之間的那座橋。
除了企業參訪,我也參與了交大日的辦桌活動,以及春酒的招待接待工作,充滿了熱鬧的人情味,與校友們圍坐一起的那種氛圍,讓我感受到「陽明交大人」這個身份背後真實的情感連結,活動中考驗細心與應變能力。
坦白說,加入校友會之前,我以為「辦活動」就是現場支援,但實際參與之後,我才發現這其中涉及的溝通協調、時間管理、以及對細節的敏感度,都是非常珍貴的學習。更重要的是,透過這些場合,我接觸到了許多不同背景的校友與業界人士,這些連結與視野的拓展,是我在校期間意外得到的禮物。
如果你也在想要不要加入工作小組,我想說:可以把握這個機會。這裡不只是服務他人的地方,更是讓自己快速成長、打開格局的舞台。期待未來和更多夥伴一起,繼續把這份傳承做得更好。
一開始透過朋友介紹而得知台北交大校友會正在招募在校生籌備團隊,在評估官網歷年舉辦的活動資訊後,我覺得這是一個可以迅速拓展人脈和視野的機會,所以決定投入。
在專案執行方面,總幹事給予團隊很大的彈性與授權,成員可以依據自身的職涯志向,主動選擇投入企業參訪、健康或生涯講座等不同類型的專案。以我為例,我參與了微軟參訪的籌備,這不單只是跟著去參觀,我實際負責了與企業的往來信件溝通,以及活動後的公關稿撰寫,這個過程訓練我以企業的專業標準來檢視自己的專案執行與溝通能力。
除了籌辦專案,校友會也是跨世代人脈對接的場域,在交大春酒與校友回娘家等大型聚會中,我們可以有機會跳脫校園同溫層,不只結識了各系所的優秀同學,更能直接向不同產業的資深學長姐請益。透過這些未經包裝的實戰經驗分享,建立具有實質價值的專業連結,也為接下來的職涯發展取得許多客觀的參考情報。
先謝謝學長帶領,讓我有機會加入交大校友會這個神仙任務小組!
在這裡,我們不僅協助籌辦企業參訪、生涯教練,以及各式專業與健康講座,更直接開啟了人脈大門,跟著前輩們到處吃香喝辣,輕鬆跨界認識各路大神,像是各個厲害的學長姐。
這裡的出勤節奏一點都不血汗,但福利和含金量卻多到滿出來!最不可思議的是,我不僅蹭飯蹭出心得,還一路越級打怪主持春酒晚宴,跟同伴們把場子辦的順利。
總結來說,在任務小組的這段日子就是用最 chill 的步調,賺走最頂的人脈、實戰經驗和滿肚子的好料,這波經驗值真的是賺爛了!
能夠參與第一屆校友會工作小組,是我大學生活中十分珍貴且難忘的經驗。
透過 91APP 企業參訪,我得以一窺工程師的工作環境與產業實務;在跨世代交流餐會中,我細心觀察一場大型宴會從規劃到執行的每個細節;於學長職涯經驗分享會上,我學習如何提升自我能力,並思考未來適合自己的發展方向;在台灣大哥大企業參訪中,我進一步了解人工智慧技術於產業中的實際應用;而工程師轉任律師的跨域講座,則讓我看見人生道路不必受限於單一框架,未來擁有更多可能性。
此外,在校友會春酒晚宴的籌備過程中,我與夥伴們共同規劃、協調與執行,將課堂所學轉化為實際行動;透過中醫藥教育與研發之路講座,我對靈芝等中藥材及其研究發展有了更深入的認識;而在交大校慶晚宴上,看著眾多傑出校友齊聚一堂,我不僅感受到交大深厚的人才底蘊,也在心中悄悄描繪出未來努力前行的方向。
參與這些活動的過程中,我不僅提升了活動企劃與執行能力,也有幸認識許多優秀的學長姐與業界前輩。更重要的是,這段經歷讓我重新審視自己的能力、興趣與未來志向,提前認識職場文化與社會樣貌。一路走來,我在觀察與學習中成長,也在一次次交流中尋找自己的定位。期許未來的自己,能夠持續向優秀的前輩們看齊,成為一位有能力、有溫度,也能為他人帶來正向影響的大人。
這半年在校友會的日子裡,我參與了歌唱大賽籌辦、健康相關講座與企業參訪,也從中認識了許多不同領域的學長姐。加入前,學長姐會先和我們聊聊彼此對校友會的期待與想像,也願意傾聽我們在生涯規劃、求學方向上的疑問。讓我印象深刻的是,這裡不只是建立人脈,更是一個願意彼此支持與成長的環境。學長姐總是不吝於分享經驗、提供資源,在有機會時給予提攜,也會鼓勵大家積極參與各種活動,例如 Giver Club 等商會交流,拓展視野與可能性。對我而言,校友會不只是活動的參與,更像是一個能陪伴彼此前進的社群。
我在交大台北校友會擔任工作人員的這段期間,我主要負責社群小編與活動協助。透過經營社群平台、撰寫貼文與宣傳活動,我學到如何用文字與大家互動,也更了解社群經營的重要性。
此外,我也參與活動現場的執行與支援,像是報到、流程協助與臨時狀況處理。雖然工作忙碌,但也讓我提升了溝通能力、臨場反應與團隊合作能力。
這段經驗讓我認識許多熱心的校友與學長姐,也感受到校友會凝聚大家情感的力量,能夠參與其中我覺得非常幸運也非常值得!
可依興趣選擇主責方向,也有機會跨組參與不同任務。
活動流程、報名表、講者溝通、任務分工與行前通知。
FB、IG、Threads、LINE、Dcard 與系所社群文案。
影像拍攝、短影音素材與活動回顧整理。
活動頁、表單、雲端資料、EDM 與活動系統協助。
用清楚流程協助新成員快速上手,讓第一次參與也能找到適合的位置。
可以。更重要的是願意學、願意溝通,並且能完成自己接下的任務。
不需要。第二屆採任務制,可以依照時間與興趣認領,但活動前後的關鍵時程需要配合。
依任務與實際投入情況提供補助,詳細方式以錄取後校友會說明為準。
任務會直接連到校友會的真實活動與對外內容,成果會實際發布或使用。
想參與真實活動專案、接觸不同產業學長姐,歡迎把握第二屆限額招募。
報名資格:陽明交大在校生,不限科系。(大二至碩士班學生優先)
報名時間:即日起開始至 招生額滿為止